En Bryllupsplanlægger kan stå for hele forløbet eller hjælpe med de opgaver, I gerne vil give videre. I bestemmer selv, hvor meget I vil deltage, mens hjælpen kan omfatte budget, leverandører og tidsplan. Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning med støtte til både planlægning og koordinering.
Det afgørende spørgsmål er, hvilke dele I selv vil tage ansvar for. I kan for eksempel vælge blomster, mad og musik, mens en planlægger indhenter tilbud og holder styr på aftalerne. Eller I kan forme det meste af festen og få hjælp til at samle trådene. Aftal tydeligt, hvem der tager sig af hvilke opgaver.
Jeres ønsker styrer omfanget af hjælpen
Skriv hver især ned, hvilke opgaver I glæder jer til, og hvilke I helst vil give videre. Skeln mellem beslutninger, I vil træffe selv, og praktiske opgaver, som en bryllupsarrangør kan varetage. I kan for eksempel vælge feststed og stil, mens tilbud, booking og leverandørkontakt bliver samlet ét sted.
Hos Silhouette kan I deltage så meget eller lidt, som I ønsker. Forløbet omfatter ubegrænset korrespondance og løbende personlige møder. I kan derfor vende spørgsmål undervejs og selv bestemme, hvor meget af koordineringen I vil stå for. En Bryllupsplanlægger kan samle jeres beslutninger i en plan og følge op på dem.
Aftal også, hvem der godkender de enkelte beslutninger. I kan for eksempel bede om, at en leverandør først bliver booket, når I har godkendt tilbuddet. Andre praktiske valg kan håndteres på jeres vegne efter jeres godkendelse. Når ansvaret er fordelt tydeligt, undgår I dobbeltarbejde og tvivl om, hvem der skal svare.
Fra personligt møde til budget
Et uforpligtende personligt møde giver jer mulighed for at fortælle om festen og den hjælp, I ønsker. Silhouette udarbejder derefter et personligt tilbud og et visuelt oplæg. Oplægget samler festens stil og udtryk, så I kan tage stilling til, hvad I vil have med i planlægningen.
Budgettet skal følge de beslutninger, I træffer. Silhouette udarbejder et budget, som løbende tilrettes og fremsendes. Bed om at få vist, hvad der er godkendt, hvad der stadig undersøges, og hvad der endnu ikke er booket. Så kan I følge med i, hvordan ændringer påvirker festens samlede plan.
Saml jeres ønsker i tydelige kategorier: sted, mad, blomster og dekoration, underholdning samt vielse. Notér også, hvem der godkender hvert punkt. Det hjælper med at holde aftaler samlet i stedet for spredt i mails og beskeder.
Tilbud og booking hos leverandører
Leverandørarbejdet bliver mere overskueligt, når I aftaler, hvad hver leverandør skal levere, og hvilke rammer der gælder. Silhouette udarbejder en detaljeret plan og indhenter leverandørtilbud inden for blandt andet mad, blomster, dekoration og underholdning. Booking og betaling på jeres vegne sker efter jeres godkendelse.
Læs tilbuddene med fokus på, hvad der er med, hvilke beslutninger I selv skal træffe, og hvilke spørgsmål der mangler svar. Bed om at få ændringer og godkendelser samlet skriftligt. Så kan I følge aftalerne fra den første forespørgsel til den endelige booking uden selv at holde styr på hver besked.
Feststedet påvirker også leverandørernes opgaver. Et bryllup på badehotel, i have, i telt eller på slot stiller forskellige krav til adgang, opsætning og koordinering. Planen bør derfor tage højde for både festens stil og de praktiske rammer. Leder I efter en Bryllupsplanlægger København, kan I tale med Silhouette om jeres ønsker og om, hvilke dele af arbejdet I vil stå for.
Tidsplan og koordinering på bryllupsdagen
En tidsplan samler dagens aftaler for jer og leverandørerne. Den kan indeholde ankomst, opsætning, servering, taler og overgange mellem dagens dele. Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandører gennem planlægningen. Når dagens aftaler skal samles, beskriver silhouette.dk Silhouettes tidsplanlægning for bryllupsdagen og koordinering af leverandører.
Aftal, hvem der håndterer ændringer på dagen, og hvem leverandørerne skal kontakte, hvis tidsplanen ændres. Koordinering på bryllupsdagen kan tilvælges. Hvis I ikke vælger den mulighed, bør I udpege en ansvarlig og give vedkommende tidsplanen og leverandørernes kontaktoplysninger.
Silhouette hjælper også med vielser uden for kirken, enten som del af den samlede bryllupsplanlægning eller som en enkeltstående opgave. Det gælder, når vielsen foregår et andet sted end festen, eller når ceremonien kræver særskilt koordinering. Få opgaven skrevet ind i planen, så ansvaret og de praktiske aftaler er tydelige.
Opgaver, I vil give videre
Gennemgå jeres opgaveliste, og markér, hvad I vil beholde, dele eller overlade til andre. I kan få hjælp til budget og leverandører, mens I selv styrer festens udtryk og indhold. I kan også lade en arrangør samle hele forløbet og selv godkende de vigtigste beslutninger. Overvej, hvilke opgaver I helst vil slippe for, når bryllupsdagen nærmer sig.
Brug et uforpligtende møde med Silhouette til at tale om fordelingen. Fortæl, hvad I ønsker hjælp til, og spørg, hvordan tilbud, budget og koordinering bliver håndteret. Få også tydeliggjort, om koordinering på selve dagen indgår eller kan tilvælges. Læs om personlig bryllupsplanlægning hos Silhouette, og tag stilling til, hvor meget I selv vil deltage i arbejdet.